8月31日下午,我院2016年迎新人员动员暨培训会在敦行楼113举行。学工办主任张明祖和团委负责人陈姝含为108名迎新志愿者,讲解迎新总体要求及具体注意事项。
培训会上,张明祖老师首先向各新生班班主任助理、迎新志愿者阐述了新生报到的流程、具体顺序及人员安排。张老师要求班助通过新生身份证、通知书、准考证核对身份信息,查验缴费情况,并发放校园卡、安全温馨提示和连心卡。提醒新生按照个人意愿办理户口迁移、购买相关生活用品及商业保险。他强调,一定要做到一名新生报到一名志愿者陪同,并提出尽量简化报到手续,采取一站式服务的迎新志愿服务原则。
随后,陈姝含老师将迎新志愿者安排到相应的岗位。并对志愿者提出了包括着装、礼仪、纪律等方面的要求,并对志愿者负责人提出的问题进行了解答。
最后,张明祖老师希望所有迎新工作人员都发挥“淮工正能量”,在迎新过程中,做到实事求是、客观辨证,为每一位报到新生提供高效便捷的服务。
至此,迎新工作已准备就绪,所有迎新工作人员蓄势待发,共迎2016级新生到来,为我院增添新的气息。