关于做好在校本科生学籍信息核查

及教务管理系统学生基本信息维护工作的通知

各学院：

根据教育部、省教育厅学籍学历管理工作的相关要求，按照《江苏海洋大学普通高等教育本科生学籍管理规定》，现就做好在校本科生学籍信息核查及教务管理系统学生基本信息维护工作有关事项通知如下：

一、核查及维护对象

所有全日制在校本科生

二、核查及维护时间

2023年11月1日—11月15日

三、工作程序

1. 在校生学籍信息核查

在校生登录中国高等教育学生信息网（“学信网”），网址： https://www.chsi.com.cn/，实名注册后，查询本人学籍信息，认真核对姓名、性别、出生日期、身份证号、民族、层次、学制、专业名称、学号、学籍状态（注册学籍）、录取照片等学籍信息。具体登录方式及核查操作指南见附件1。

填写证件号码后，如果提示证件号码已被注册，请按照附件2进行问题处理。

2. 教务管理系统学生基本信息维护

在校生登录教务管理系统（网址：http://zfxk.jou.edu.cn/），进入“信息维护”-“个人信息”模块，核对并维护本人政治面貌等基本信息。具体登录方式和信息维护内容及格式要求见附件3。

四、具体要求

1. 在校本科生学籍信息关乎学生切身权益，不仅是学校日常教育教学管理中经常使用的重要信息，也是今后学生毕业证书、学位证书和学历、学位注册及查询的重要依据。请各学院高度重视，认真组织，按规定时间和要求做好此项工作。

2. 学生在学籍信息核查及教务管理系统个人信息维护时，如发现学籍相关信息与本人实际情况不符的，及时向所在学院反映，请各学院汇总后于11月16日前将《江苏海洋大学在校本科生学籍信息核查情况汇总表》（见附件4）报教务处学籍科。

3. 注意事项：“学信网”是教育部指定的唯一普通高等教育学生学籍学历管理查询网站，学生入学信息、在校期间各类信息、毕业后学历信息等全部在该网站登记备案，以供学生日后升学、就业和用人单位查询使用。请各位学生妥善保管个人账号和密码。

附件：1. 中国高等教育学生信息网（学信网）学籍信息核查操

作指南

2. 如何解决身份证号码重复问题

3. 教务管理系统学生基本信息维护操作指南

4. 江苏海洋大学在校本科生学籍信息核查情况汇总表

江苏海洋大学校长办公室

2023年11月1日

附件1

中国高等教育学生信息网（学信网）

学籍信息核查操作指南

第一步：登录《中国高等教育学生信息网（学信网）》

网址：https://www.chsi.com.cn/

第二步：点击“学籍查询”进入

 

第三步：进行实名注册（如果您已注册，可跳过此步，直接进入

第六步）

第四步：填写注册信息，并获得校验码（注意一定要先填写完成信息后再获取校验码，因为校验码有时间限制）

第五步：完成注册

第六步：登录学信网学信档案

第七步：选择“学信档案”进入

第八步：选择“高等教育信息（学籍）”进入

第九步：查看注册的学籍信息

附件2

如何解决身份证号码重复问题

说明该证件号码之前在网站有注册记录。可使用找回用户名功能核实是否注册过账号。如果您未曾使用此身份证号码注册账号或已无法成功重置密码，可以考虑勾选页面“我要重新注册”，正确填写信息后点击【立即注册】；系统会提示您当前注册的账号需要核验身份证信息，使用当前注册的账号登录系统、并选择下途径中的任意一种来完成身份核验事宜。

登录系统后，在个人信息页面，点击“【解决办法】”可以看到提供了以下两个途径来进行身份信息审核：

途径1：APP自助验证

实人验证通过后，将会注销使用了您当前证件号码的其他账号；如果您另有其他账号，请慎重此操作；注销账号会暂时影响您原填报研招推免、统考、自主招生、兵役登记/应征报名的信息操作。

按照页面提示下载学信网手机APP，打开APP点击“我的”进行登录验证，验证通过后，您的账号即可使用。

途径2：客服协助验证

管理员审核通过后，将会注销使用了该证件号码的其他账号；注销账号会暂时影响您原填报研招推免、统考、自主招生、兵役登记/应征报名的信息操作；如果您曾经使用过学信网服务，或者另有其他学信网账号，请慎重此操作；

上传完毕后等待客服审核，审核通过后您才可以进入实名信息绑定步骤。客服审核由学信网进行人工处理，为了能及时准确的解决您注册过程中遇到的问题，请按要求上传有效的身份证照片。您也可以点击左侧的菜单“证件重复-客服审核”来关注客服的审核进度。

附件3

教务管理系统学生基本信息维护操作指南

一、学生基本信息维护方法：

第一步：登录方式

方式1：登录教务管理系统（网址：http://zfxk.jou.edu.cn/），输入用户名（学号）、密码和验证码，如账号密码有误，请联系所在学院教学办公室。

方式2：通过教务在线主页（网址：http://jwc.jou.edu.cn），选择“教务管理信息系统-学生入口”，输入用户名（学号）、密码和验证码登录教务管理系统，如账号密码有误，请联系所在学院教学办公室。

方式3：通过江苏海洋大学统一信息门户主页（网址：portal.jou.edu.cn），选择“正方教务”登录教务管理系统，如账号密码有误，请通过找回密码、账号申诉或致电学校信息中心（电话：85895273）等方式重新登录。

第二步：维护信息

进入教务管理系统后，点击“信息维护”--“个人信息”模块，核对并完善个人基本信息。显示为“深色”的字段，为“可更改字段”，学生可通过文本框、下拉框等方式输入文字、数字或日期（格式如:2002-10-28），完善个人基本信息。

如果学生发现其它“不可更改字段”信息有误的，包括姓名、性别、学号、出生日期、民族、身份证号（18位）、考生号等，由学生本人持学生证、身份证到教务处学籍科核实。

第三步：提交信息

点击“提交”，提示“提交成功”，学生基本信息被保存并提交。

第四步：安全退出

点击右上角“退出”或关闭网页，退出教务管理系统。

二、填写内容格式要求

学生需补充、修改、完善的信息包括：籍贯、政治面貌、来源地区、毕业中学、宿舍号、电子邮箱（QQ邮箱）、联系电话、入党（团）时间、火车终点站、家庭邮编、家庭电话、父亲姓名、父亲单位、父亲单位邮编、母亲姓名、母亲单位、母亲单位邮编、父亲单位电话或手机（父亲常用手机号码）、母亲单位电话或手机（母亲常用手机号码）、家庭地址、家庭所在地等。

三、填写格式要求

1. 学生信息务必准确、完整、有效。

2. 文字之间不留空格、不省略，不用缩写、简写；字段内容不能为空，确实没有信息的字段统一填写“无”，各字段格式和要求如下表：

序号	学号	姓名	专业	班级	学籍信息错误类型	正确信息
1
2
3
4
5
6